Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w ramach procedury Budżetu Obywatelskiego Gminy Zelów
W związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1 z późn. zm.), zwanego dalej „rozporządzeniem 2016/679”, informuję, że:
Administratorem danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Zelowie z siedzibą przy ul. Żeromskiego 23, 97-425 Zelów jest Burmistrz Zelowa. ,Tel: 44 634-10-00; e-mail: umzelow@zelow.pl; ePUAP: /UMzelow/SkrytkaESP
Dane kontaktowe inspektora danych osobowych
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się poprzez e-mail: iod@zelow.pl Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Cel przetwarzania i podstawa prawna
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procedury związanej z wyborem i realizacją zadań w ramach Budżetu Obywatelskiego Gminy Zelów.
Podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c i e rozporządzenia 2016/679 w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym oraz uchwałą nr XII/146/2025 Rady Miejskiej w Zelowie z dnia 27 maja 2025 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad i trybu realizowania Budżetu Obywatelskiego Gminy Zelów.
Odbiorcy danych
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być członkowie Zespołu ds. Budżetu Obywatelskiego Gminy Zelów, pracownicy właściwych komórek organizacyjnych Urzędu Miejskiego w Zelowie na potrzeby weryfikacji formalnej i merytorycznej oraz podmioty uprawnione na podstawie obowiązujących przepisów prawa oraz podmioty, z którymi Gmina Zelów zawarła umowę powierzenia, w tym podmioty zapewniające asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych.
Okres przechowywania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane do czasu zakończenia głosowania w danej edycji budżetu obywatelskiego.
Następnie, dane będą przechowywane zgodnie z kategorią archiwalną BE5. Powyższe wynika z rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, chyba że przepisy szczególne stanowią inaczej.
Prawa podmiotów danych
Na zasadach określonych przepisami rozporządzenia 2016/679 przysługuje Pani/Panu prawo do:
- dostępu do treści swoich danych osobowych;
- sprostowania swoich danych osobowych;
- usunięcia swoich danych osobowych po upływie wskazanego okresu lub ograniczenia ich przetwarzania;
- przenoszenia danych.
Informacja o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych
W zakresie, w jakim Pani/Pana dane są przetwarzane na podstawie zgody – jest Pani/Pan uprawniona/y do wycofania zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy rozporządzenia 2016/679 przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Informacja o dowolności lub obowiązku podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi uczestnictwo w konsultacjach społecznych Budżetu Obywatelskiego Gminy Zelów.